Онлайн-касса для соответствия всем существующим и возможным требованиям поправок в законе

Онлайн-касса для соответствия всем существующим и возможным требованиям поправок в законе Летом 2016 года были внедрены поправки в 54-ФЗ о том, что бизнес постепенно переходит на использование касс, подключенных к интернету. Этот закон предполагает установку на кассовый аппарат трех устройств:

1. Модема, который сможет передавать данные.
2. Непосредственно кассу с подключением к интернету.
3. Принтера, позволяющего печатать чеки.

На этом нововведения не ограничиваются. С первого июля 2020 года потребуется также экран, который будет показывать QR-код. С его помощью каждый покупатель сможет получить электронную версию чека, просто отсканировав код через телефон или другой гаджет.

Конечно, такие условия влекут за собой определенные трудности и вызывают замешательство у предпринимателей. Ведь не каждому по карману и по силам переоборудование. Цена такого комплекта может достигать 50...60 тысяч и это без учёта накладных расходов. К ним относится передача данных оператору, смена фискального накопителя и т.д.

Но недавно были приняты и другие поправки, например, если в штате у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то для такого ИП закон вступает в силу с первого июля 2019 года. Это является существенным послаблением, которое чрезвычайно важно для предпринимателей. Онлайн-кассы разрешено не устанавливать на механические автоматы, работающие без электричества. Возможность получить налоговый вычет при покупке онлайн-касс за полгода и больше до начала действия закона, является дополнительным бонусом для всех предпринимателей.

Компания Уникум в числе первых начала проводить работы по подготовке к внедрению онлайн-касс, поэтому в самом начале закладывала возможность модернизировать кассой все выпускаемые автоматы. Поэтому начиная примерно с 2009 года, все аппараты были готовы к переоснащению, которое требуется сейчас. Имеется в виду программное обеспечение.

Но для обладателей техники других марок также есть решение, поскольку в компании Уникум разработали и выпустили устройства, облегчающие установку касс. К ним относятся такие популярные производители как: Necta, Fas, Jofemar и др. Почти ко всем маркам аппаратов можно подобрать устройство, которое позволит решить все проблемы - будет подходить по цене, качеству, соответствовать требованиям законодательства и, что самое главное, отобьет свою стоимость. Кроме того, получится решить улучшить обслуживание и контроль за проводимыми операциями. Это поможет повысить эффективность работы, а не только подогнать аппарат под требования закона.

Тонкости подключения кассы

Для того, чтобы осуществить подключение, зачастую необходимы лишь два основных элемента - модем, модуль кассы с фискальной памятью. Преимущества автоматов Уникум в том, что для их установки нужен обычный модем. Он применяется для передачи информации оператору фискальных данных. При этом не потребуется дополнительных денежных вложений, поскольку все необходимое есть на борту автомата. Получается, что это самый доступный и экономически выгодный способ усовершенствования аппаратов.

Что касается импортных моделей, то здесь потребуется дополнительное оборудование, потому что их устройство и принцип действия немного сложнее. Нужно будет купить модем, называющийся «Unicum RedBox». Его установка даёт возможность любой автомат импортного производства, который работает на протоколах MDB, EXE, без проблем подключить к серверу обработки данных.

Онлайн-касса, которая была разработана на заводе Уникум и предназначена для малого, среднего и крупного бизнеса, называется «Unicum GreenBox». Она совместно с описанным выше модемом устанавливается и применяется в любом вендинговом автомате. Данная модель имеет модуль фискальной памяти, выпускаемый государством. Он производит до 250 000 записей (чеков), что сокращает срок замены. Обычно срок составляет меньше года, а такой модуль позволяет производить замену раз в 15 месяцев.

Компания Уникум подготовилась к возможным поправкам в законе и различным непредвиденным обстоятельствам. Поэтому данные устройства сделаны с большим функционалом:

• Техника может передавать данные не только оператору, но и на сервер телеметрии.
• Имеет обратную связь со всеми устройствами - самим автоматом, принтером печатающим чеки и дисплеем показывающим электронный код.
• Предусмотрена возможность модернизации при помощи обновления ПО. Это способствует совершенствованию касс при внесении изменений в законодательстве.

Сейчас по правилам онлайн-касса совместно с модемом должны располагаться внутри корпуса у каждого торгового аппарата. Но это будет стоить недешево, тем более если таких устройств десятки в сети.

Поэтому сейчас вендинговое сообщество (в состав которого входит Завод Уникум, НААТ и операторы вендинговых сетей) не оставляют попыток убедить депутатов Госдумы, что в закон нужно внести новые правки. В соответствии с ними обязательным будет наличие онлайн кассы лишь на сервере и не будет необходимости устанавливать ее на каждый аппарат. А к ним потребуется подключить только модем, который и будет передатчиком данных. Он будет передавать данные с аппарата через сервер непосредственно на онлайн-кассу. Это в разы уменьшит затраты оператора на переоборудование.